Die Pandemie hat viele Aspekte unseres Lebens verändert, auch unseren gewohnten Berufsalltag mit der täglichen Fahrt ins Büro und persönlichen Begegnungen mit Kunden und Kollegen. Weltweit weichen Menschen monatelang auf das Homeoffice aus. Im Büro steht der Arbeitgeber vor neuen Herausforderungen: Virusausbrüche möglichst verhindern und gewährleisten, dass alle Mitarbeitenden sicher und unbeschwert ihren Aufgaben nachgehen können.
Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) und andere Institutionen haben Firmen zwar Leitlinien für mehr Arbeitssicherheit an die Hand gegeben, doch die verschiedenen Bestimmungen in den einzelnen Ländern, Regionen und sogar Städten erschweren teilweise Wiederöffnungen oder die Umsetzung alternativer Konzepte. Unternehmen müssen für ihre Standorte jeweils die Richtlinien der lokalen und nationalen Behörden einhalten, um Risiken mit allen verfügbaren Mitteln und Strategien zu minimieren.
Das von Cushman & Wakefield entwickelte 2-Meter-Konzept stellt sicher, dass Mitarbeitende im Büro den Mindestabstand einhalten und dies ganz selbstverständlich in ihr tägliches Verhalten übernehmen. Dieses Konzept lässt sich dank einer Auswahl an standardisierter Büroausstattung und modernster Technologien sehr leicht in die Praxis umsetzen:
Mit den Smart-Building-Lösungen von e-shelter security lassen sich neue, flexible Bürokonzepte erstellen, damit die neue Normalität am Arbeitsplatz möglichst unaufwändig und sicher verläuft. Darüber hinaus können wir die Raumnutzung optimieren und die Energieeffizienz im Arbeitsumfeld steigern. Unser Prozess schafft ein digitales Nutzererlebnis mit verbesserter Sicherheit, das sich nahtlos in den Büroalltag einfügt. Auch die Integration an Standorten mit verschiedenen Gebäudesystemen und IT-Anwendungen ist kein Problem. Das alles ermöglicht die intelligente IoT-Digitalisierungsplattform von Thing-it, einem unserer Schlüsselpartner. Zusätzlich erhalten die Gebäudenutzer eine komfortable App als zentrale Kommunikations-, Buchungs- und Betriebslösung.
Die Einrichtung eines dauerhaften Homeoffice ist für die meisten Unternehmen kaum vorstellbar, da der soziale Kontakt, die persönliche Zusammenarbeit und die gegenseitige Inspiration fehlen. Deshalb entscheiden sich viele für hybride Modelle mit veränderter Raumnutzung. In dem neuen, stärker regulierten Umfeld sind feste Arbeitsplätze selten. Unsere App erlaubt eine flexible, schnelle, einfache und direkte Reservierung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen, Parkplätzen, Spinden und Ausrüstung. Doch wie lässt sich die Zahl der künftig benötigten Arbeitsplätze planen? Für diese Entscheidung sind zuverlässige Daten erforderlich.
In den ersten Phasen befassen sich Unternehmen mit der Umgestaltung ihrer Büros und einer um 50-70% reduzierten Belegung, da ein Teil des Personals aus dem Homeoffice arbeitet. Als Beispiel betrachten wir die Räume unseres Partners Thing-it, in denen für über 20 Personen, die nach einem flexiblen Schichtplan arbeiten, 14 Schreibtische zur Verfügung stehen. Die strukturellen Gegebenheiten erlauben es Thing-it nicht, alle 14 Tische mit jeweils 2 Metern Abstand aufzustellen. Das Unternehmen legt aber durchaus fest, welche Schreibtische verfügbar sind und welche nicht.
Der obenstehende Grundriss zeigt 4 Büros mit insgesamt 14 Schreibtischen: 3 Räume über dem Eingangsbereich und 1 ganz rechts in der Abbildung. Unter Einhaltung der Abstandsregel bleiben 6 verfügbare Tische. Viele Firmen können einen angemessenen Sicherheitsabstand durch die Abtrennung von Arbeitsplätzen, das Aufstellen von Schutzscheiben und die Umverteilung von Sitzplätzen berücksichtigen. Zusätzlich helfen zum Beispiel Plattformen mit räumlicher Intelligenz oder Sensoren für Personenzählung dem Gebäudemanagement bei der proaktiven Planung und Überwachung der räumlichen Distanzierung. Eine zentrale App, die Heatmaps und Buchungsfunktionen vereint, zeigt an, welche Bereiche frei sind, und verhindert, dass sich Personen unnötig begegnen. Außerdem können damit Kollegen schnell aufgefunden werden, was die Produktivität steigert.
Unten sehen Sie ein Beispiel dafür, wie Sie einen Schreibtisch im Thing-it-Büro in 15 Sekunden auswählen und buchen können, indem Sie nur den Grundriss verwenden:
Gemeinsam mit seinen Partnern schafft e-shelter security durch die Einbindung von Technologien sicherere, gesündere Arbeitsumgebungen. Die Einführung des 2-Meter-Büros kombiniert mit Buchungssystemen, Analytik und Sensoren eröffnet zahlreiche Vorteile:
Der modulare Aufbau ist eine zentrale Komponente der Smart-Building-Lösung von e-shelter security, die mit Ihrem Unternehmen wächst und sich auf individuelle Kundenwünsche abstimmt – angefangen beim digitalen Arbeitsplatz, der jederzeit zu einer umfassenden Smart-Building- oder Campus-Lösung ausgebaut werden kann.
Mehr zu unseren Return-to-Work-Lösungen finden Sie in der Broschüre Smartes Workplace Management.
