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— Case Study BASF Services Europe GmbH

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BASF, der weltweit führende Chemiekonzern, hat im Hub Berlin ein zukunftsweisendes Smart Office geschaffen. Dabei spielte die e-shelter security technologies GmbH eine zentrale Rolle, denn das Unternehmen übernahm die Planung und Implementierung der Systeme und ist weiterhin für deren Wartung verantwortlich.

Auf einer Fläche von rund 15.000 m² stellt die BASF Services Europe GmbH ihren Mitarbeitenden in einem innovativen Bürokomplex etwa 900 buchbare Arbeitsplätze und über 90 Meetingräume bereit. Mit einer Vielzahl an Technologien, darunter Raum- und Tischbelegungssensoren sowie BLE-Beacons, wird sichergestellt, dass sich die rund 2.500 Beschäftigten schnell und effizient zurechtfinden. Das smarte Bürodesign garantiert, dass alle Mitarbeitenden jederzeit einen geeigneten Arbeitsplatz finden.

— BASF Hub Berlin setzt Maßstäbe im Smart Office

 

Die Anforderungen an moderne Arbeitsplätze entwickeln sich stetig weiter. Besonders in einer dynamischen Arbeitswelt ist es entscheidend, flexible und effiziente Lösungen zu finden, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden. Die BASF Services Europe GmbH demonstriert an ihrem Standort in Berlin, wie ein Smart Office den Arbeitsalltag positiv beeinflusst.

— Herausforderung

 

Ein zentrales Ziel des Projekts war die Errichtung eines intelligenten Büros. Dieses sollte sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden, die ins Büro kommen, einen geeigneten Platz finden. Zudem sollte die Lösung den Beschäftigten ermöglichen, sich schnell im neuen Gebäude zurechtzufinden. Dabei waren die Einhaltung der Corporate Identity (CI) und der Corporate-Design (CD)-Vorgaben von BASF ebenfalls wichtig.

— Flexible Raumplanung und effiziente Unterstützung für Mitarbeitende

e-shelter security setzte die Lösung mit den Anwendungen von Thing-it um und integrierte dabei verschiedene Use Cases, die den Anforderungen des BASF Hubs Berlin gerecht werden:

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— Desk und Room Booking

Die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen wird durch den Einsatz von LoRa-Sensoren, die mit einer LoRaWAN-Infrastruktur verbunden sind, sowie Bluetooth-Beacons unterstützt. Dadurch wird eine flexible Nutzung der verfügbaren Ressourcen und eine optimale Raumauslastung ermöglicht.

— Indoor Navigation und People Finding

Mithilfe von BLE-Beacons können sich die Mitarbeitenden innerhalb des Gebäudes schnell orientieren und andere Personen leicht finden.

— Customized App – OurPlace Smart App

Eine maßgeschneiderte App bietet den Mitarbeitenden eine zentrale Plattform für alle Smart-Office-Funktionen und schafft durch die kundenspezifische Farb- und Bildgestaltung einen hohen Wiedererkennungswert zwischen User-App-Unternehmen.

— Internal Ticketing und Info Pages

Diese Funktionen unterstützen den internen Kommunikationsfluss und helfen bei der schnellen Lösung von Problemen.

— Office-365-Anbindung

Die Integration mit Office 365 ermöglicht eine nahtlose Meetingraumbuchung und Single Sign-On (SSO) für eine vereinfachte Nutzererfahrung.

— Zeitersparnis und gesteigerter Komfort

 

Die Implementierung dieser Technologien kann zu einer erheblichen Effizienzsteigerung im täglichen Betrieb führen. Mitarbeitende profitieren von einer verbesserten Arbeitsplatzsuche, was die Produktivität potenziell erhöht und die Zufriedenheit steigern kann. Die Indoor-Navigationslösungen können die Effizienz verbessern, während die Integration von Office 365 eine einheitliche Nutzung der vorhandenen Unternehmenssoftware ermöglicht.

 

— Innovativ und zukunftsweisend

 

Durch die Realisierung des Smart Office in Berlin zeigt die BASF Services Europe GmbH eindrucksvoll, wie moderne Technologien und innovative Lösungen die Arbeitswelt transformieren können. Mit der Unterstützung von e-shelter security als Systemintegrator setzt das BASF Hub Berlin Maßstäbe in der Nutzung intelligenter Systeme zur Arbeitsplatzverwaltung und Navigation. Diese innovative Herangehensweise gewährleistet ein optimales Arbeitsumfeld, das nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig fördert.

zitat
"Our goal was to implement a cutting-edge office management solution that fits the needs of our flexible ways of working, while ensuring a smooth integration into BASF’s existing IT landscape. The hardware in the building plays a crucial role in understanding our colleagues‘ daily activities and preferences. The hardware ensures our users a smooth experience (e.g., automated check-ins and check-outs), while the sensor-based data drives the decisions of Facility Management to make informed decisions about space utilization and resource allocation. It is our main tool to improve overall efficiency and productivity in the office environment."
BASF Services Europe GmbH

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Steigern Sie Ihre Mitarbeiterzufriedenheit und die Effizienz Ihrer Arbeitsplätze.

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